A
Aanmelden
Aanmelden kan via de website van SQM Time tot en met de week voor de start van het evenement. Er is een limiet van 800 deelnemers.
Aansprakelijkheid
Stichting Foras! is, behoudens haar verantwoordelijkheid voor de wet, op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer beweerdelijk geleden nadeel. Stichting Foras! behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van Foras! kan worden verwacht. Er bestaat als dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld, noch op vergoeding van (im)materiële schade. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.
Annulering
Tot uiterlijk 4 weken voor de start op, beschouwen we je inschrijving als niet gedaan en vindt er volledig restitutie plaats, wel wordt er 5 euro administratiekosten in rekening gebracht. Dit geldt niet voor de externe kosten gemaakt bij SQM time, hiervan vindt helemaal geen restitutie plats. Bij annulering na die tijd kunnen de kosten van inschrijving niet worden gerestitueerd
AVG
Bij inschrijving voor de Hivernal Trail of wanneer je om een andere reden persoonsgegevens aan de organisatie van dit evenement verstrekt, geef je toestemming om je persoonsgegevens te verwerken met als doel het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van de organisatie en een correcte uitvoering van het evenement. Verder geeft u ons bij inschrijving toestemming om foto’s die genomen worden tijdens het evenement op onze website en social media te publiceren. Geef je hier geen toestemming voor of wil je deze toestemming op een later moment intrekken, verzoeken wij je om dit per email aan ons kenbaar te maken.
B
Bagage
Kleding en waardevolle spullen kunnen worden afgegeven in de bewaakte bagage ruimte bij Voetbal vereniging Schaesberg. Bij je inschrijfpapieren ontvang je een bagagelabel. Dit correspondeert met je startnummer. Enkel op vertoon van uw startnummer kunt u uw spullen weer retour halen. Let op: In het geval van diefstal of verlies van je spullen kan de organisatie niet verantwoordelijk worden gesteld.
Bekervrije trails
Let op!!! onze Trails zijn bekervrij! Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten (ook niet bij de finish). Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare) racecup / beker mee te nemen als je iets wil drinken. Je kunt ook een opvouwbare racecup / beker kopen bij het afhalen van je startnummer bij de inschrijfbalie, mocht je er nog geen hebben.
Bereikbaarheid
Per auto: Parkeren kunt u bij V.V. Schaesberg op de aangegeven plekken of bij Overste Hof. inschrijving en ophalen startnummer vindt plaats bij V.V. Schaesberg. V.V Schaesberg Hofstraat 7, 6372 XC Landgraaf Telefoon: 045 531 6658 Stel de routeplanner in op bovenstaand adres. Volg altijd de aanwijzingen van onze verkeersregelaars! Per openbaar vervoer: U kunt V.V. Schaesberg bereiken vanaf NS station Heerlen met buslijn 25. Voor meer info zie de website van Veolia Transport.
Betaal gegevens Buitenland
Stichting Foras heeft de volgende bankgegevens. IBAN nummer: NL53 RABO 0313 3458 64 BIC nummer: RABO NL 2U
C
Collectieve inschrijving
Collectief inschrijven is mogelijk bij meer dan 10 deelnemers. U kunt een collectieve inschrijving aanvragen via het secretariaat ( info@forasevents.nl)
Contact
Voor schriftelijke vragen kunt u terecht bij het wedstrijdsecretariaat: info@forasevents.nl
D
Deelname & Aansprakelijkheid
Elke deelnemer dient te beschikken over een goede conditie. En dient ervaring te hebben met het lopen in geaccidenteerd terrein ( trappen heuvels, smalle paden, oneffenheid, modder etc.). Deelname is geheel op eigen risico en verantwoording. De organisatie kan niet worden aangesproken voor opgelopen schade of eventuele blessures. Gezien de zwaarte van het parcours geldt een advies van onze medische dienst als bindend. Indien het onverantwoord wordt geacht om een deelnemer verder te laten lopen, wordt deze onherroepelijk uit de wedstrijd genomen. Hierover is geen discussie mogelijk.
Douches
Gratis warme douches zijn bij V.V. Schaesberg aanwezig.
Drankposten
Bij alle afstanden zorgen wij voor onze vermaarde ruim gesorteerde verzorgingsposten. Op alle posten wordt water, Coca Cola en Born sportdrank verstrekt. Bij de finish is er eveneens water en Born sportdrank.
E
EHBO
Zie M. Medische verzorging
G
Garderobe
Zie B. Bagage
GPX-bestanden
Deze worden kort voor het evenement bekend gemaakt. Door allerlei omstandigheden kunnen er nog aanpassingen gedaan worden aan de routes.
H
Herinnering
Iedere deelnemer ontvangt een speciale herinneringsmedaille van onze trail.
Honden
Het is helaas niet toegestaan u te laten vergezellen door honden op het parcours.
I
Inschrijfbureau
Tijdens het evenement kunt u het inschrijfbureau / wedstrijdsecretariaat vinden op de volgende locatie: V.V Schaesberg Hofstraat 7, 6372 XC Landgraaf 045-5316658 Zaterdag 28 februari vanaf 17.30 uur en zondag 1 maart vanaf 8.00 uur is deze geopend voorafgaand aan de diverse starts voor het afhalen van de startnummers.
K
Kleedgelegenheid
Er is voldoende gratis verwarmde kleedgelegenheid in de kleedlokalen van V.V Schaesberg.
Kosten deelname
Deze staan op de website vermeld bij inschrijving.
M
Medische verzorging
First Responder Unit Zuid verzorgt de medische begeleiding tijdens de wedstrijd. Wij adviseren u op de achterkant van uw startnummer uw medische gegevens in te vullen. In geval van een medische calamiteit kan dit van levensbelang zijn. Een advies van onze medische dienst is altijd bindend. Indien het onverantwoord wordt geacht om een deelnemer verder te laten lopen, wordt deze onherroepelijk uit de wedstrijd genomen. Hierover is geen discussie mogelijk.
Minimum leeftijd
Voor deelname van alle afstanden geldt een minimum leeftijd van 17 jaar.
N
Na-inschrijven
Na-of daginschrijven is vooralsnog niet mogelijk. Dit wordt op de dag zelf of week voorafgaand bekeken
Nieuwsbrieven
Door middel van nieuwsbrieven wordt u op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes.
Nighttrail
Hoofd of borstlamp verplicht bij de nighttrail.
P
Parcours
Tzt worden hier de gpx bestanden vermeld. Wij geven deze pas bewust een paar dagen voor het evenement vrij omdat de parcoursen tot op het laatste moment kunnen wijzigen.
Podiumprijzen
Er zijn podiumprijzen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Wij hanteren geen aparte leeftijdscategorieën.
Programma
Zaterdag 28 februari 2026 17:30 uur: Aanmeldbureau open. 19:00 uur: Start Night trail
Zondag1 maart 2026 08.00 uur: Aanmeldbureau open. Vanaf 10.00 uur: starts diverse afstanden
S
Start / Finishlokatie
Eveneens bij de sporthal / kantine van V.V. Schaesberg. Toeschouwers zijn van harte welkom om u te komen aanmoedigen. V.V Schaesberg Hofstraat 7, 6372 XC Landgraaf 045 531 6658
Startnummer
Op de achterkant bestaat de mogelijkheid uw medische gegevens in te vullen, de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de deelnemer. In geval van een medische calamiteit kan dit van levensbelang zijn.
U
UTMB index
Onze trails van 20, 30 en 50 km geven recht op een UTMB index
V
Verzorgingsposten
Er zijn diverse verzorgingsposten voorzien van ons ruime vermaarde assortiment. ( dit kan verschillen per trail en post) Water, Born Sportdrank, Coca Cola, winegums, sinaasappels, bananen, spekjes, nootjes / pinda’s, chocolade, koekjes.
Let op!! Onze verzorgingsposten zijn bekervrij! Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten (ook niet bij de finish). Je dient hiervoor zelf een (opvouwbare)racecup / beker mee te nemen als je iets wil drinken. Je kunt ook een opvouwbare racecup /beker bestellen bij je inschrijving, of ene aanschaffen bij het ophalen van je startnummer, mocht je er nog geen hebben.
W
Wedstrijdsecretariaat
Voor alle schriftelijke vragen kunt u terecht bij het wedstrijdsecretariaat: info@forasevents.nl
Weer
Houd de weerberichten goed in de gaten en pas hierop kleding, voeding en drinken aan!!! Bij extreme weersomstandigheden behoudt de organisatie zich het recht voor om de wedstrijd af te gelasten.
De winterklassieker wacht.
Inschrijven loopt via SQM Time. Je kiest daar je afstand en of je de nighttrail erbij pakt.